Terugblik op het Ketenstandaard Congres 2025

In 2025 waren Probouws en moederbedrijf Bouwinfosys samen aanwezig op het Ketenstandaard Congres. Vanuit één gezamenlijke stand lieten we zien hoe standaardisatie in de praktijk zorgt voor een betere digitale samenwerking tussen aannemers en onderaannemers.

Dat we samen op één stand stonden, was een bewuste keuze. Zowel Probouws als Bouwinfosys onderschrijven de standaarden van Ketenstandaard en geloven in een bouw- en installatieketen waarin verschillende softwareoplossingen goed met elkaar kunnen communiceren.

Aannemer en onderaannemer digitaal met elkaar verbonden

Tijdens het congres demonstreerden we een concreet voorbeeld van deze samenwerking: de verbinding tussen een aannemer die werkt met BouwWorks en een onderaannemer die werkt met Robaws.

Via de DICO-standaard kunnen beide systemen informatie met elkaar uitwisselen. We lieten zien hoe een aannemer vanuit BouwWorks een reparatie- of mutatieverzoek kan versturen naar een onderaannemer die met Robaws werkt.

Het verzoek komt vervolgens rechtstreeks in Robaws binnen, waar de onderaannemer het kan verwerken. Ook de voortgang en uiteindelijke afhandeling kunnen vervolgens via de DICO-standaard worden teruggekoppeld naar BouwWorks.

Van verzoek tot status terugkoppeling

De kracht zit daarbij niet alleen in het digitaal versturen van een verzoek. Het volledige proces kan worden ondersteund: van het aanmaken en ontvangen van een reparatie- of mutatieverzoek tot de verwerking, afhandeling en status terugkoppeling.

Daardoor hoeven medewerkers informatie niet handmatig over te nemen of steeds per e-mail of telefoon af te stemmen. De aannemer en onderaannemer blijven werken vanuit hun eigen vertrouwde software, terwijl de benodigde informatie gestandaardiseerd tussen beide systemen wordt uitgewisseld.

Dat zorgt voor minder administratief werk, een kleinere kans op fouten en vooral voor een veel efficiëntere samenwerking tussen aannemer en onderaannemer.

De rol van de DICO-standaard

De demonstratie liet goed zien waarom standaarden zoals DICO belangrijk zijn voor de bouwketen. Verschillende bedrijven werken met verschillende softwarepakketten. Dat hoeft digitale samenwerking echter niet in de weg te staan.

Door gebruik te maken van de DICO-berichtenstandaard kunnen systemen op een uniforme manier informatie uitwisselen. Zo ontstaat een digitale keten waarin iedere partij met de eigen software kan blijven werken.

Voor Probouws betekent dit dat we met Robaws niet alleen een complete oplossing bieden voor de bedrijfsvoering van onderaannemers, maar ook zorgen dat zij digitaal kunnen aansluiten op de processen van hun opdrachtgevers.

Samen bouwen aan een verbonden bouwketen

Het Ketenstandaard Congres was voor ons een mooie gelegenheid om hierover in gesprek te gaan met andere organisaties uit de bouw- en installatiebranche. De vele gesprekken en positieve reacties op de demonstratie van BouwWorks en Robaws bevestigden dat er veel behoefte is aan praktische oplossingen voor digitale ketensamenwerking.