Fred van de Pol & Zn. Installatietechniek kiest voor Robaws: eenvoud en flexibiliteit voorop

Een softwarepakket kan nog zoveel functies hebben, maar uiteindelijk moet het vooral prettig werken in de dagelijkse praktijk. Voor Fred van de Pol & Zn. Installatietechniek uit Ede waren eenvoud en flexibiliteit daarom belangrijke redenen om te kiezen voor Robaws.

Het installatiebedrijf is actief binnen uiteenlopende disciplines, waaronder loodgieterswerk, elektrotechniek, gas- en waterinstallaties, sanitair, centrale verwarming, ventilatie en dak- en zinkwerken. Ook bij renovaties en verbouwingen verzorgt Fred van de Pol & Zn. technische installaties. Juist bij zo'n brede dienstverlening is het belangrijk dat bedrijfssoftware de verschillende werkzaamheden ondersteunt zonder onnodig ingewikkeld te worden.

We spraken hierover met eigenaar Wilfried van de Pol. Hij kent de software van Bouwinfosys al jarenlang en werkte voorheen met InstallOffice. Hoewel hij in InstallOffice meer functies terugziet, ervaart hij Robaws als eenvoudiger en flexibeler in het dagelijks gebruik.

Een brede dienstverlening vraagt om flexibele software

Fred van de Pol & Zn. werkt aan uiteenlopende technische werkzaamheden. Van loodgieterswerk en sanitaire installaties tot elektrotechniek, cv-installaties, ventilatie en dak- en zinkwerken. Ook bij renovaties en verbouwingen komen verschillende disciplines regelmatig samen.

Voor Wilfried van de Pol hoeft bedrijfssoftware daarom niet per se zoveel mogelijk functies te bevatten. Belangrijker is dat de software overzichtelijk blijft en flexibel genoeg is om verschillende werkzaamheden te ondersteunen.

Dat is precies waar hij het verschil ervaart met Robaws.

Hoewel InstallOffice volgens hem meer functies bevat, vindt hij Robaws makkelijker werken. De software voelt minder complex en biedt volgens hem de flexibiliteit die nodig is in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Daarmee gaat het voor Fred van de Pol & Zn. niet alleen om wat software technisch allemaal kan, maar vooral om hoe prettig en praktisch ermee gewerkt kan worden.

Wappy valt direct in de smaak

Ook de ervaringen van de medewerkers zijn positief. Er zijn volgens Wilfried eigenlijk geen negatieve dingen naar voren gekomen sinds de overstap.

Vooral Wappy wordt enthousiast ontvangen.

Met Wappy kunnen medewerkers die bijvoorbeeld bezig zijn met installatie-, onderhouds- of renovatiewerkzaamheden op locatie onderdeel blijven van de digitale bedrijfsvoering. Werkzaamheden en informatie kunnen daardoor beter met de administratie worden verbonden.

Voor een installatiebedrijf dat verschillende disciplines combineert en medewerkers op uiteenlopende locaties inzet, is dat een belangrijk onderdeel van een moderne digitale werkwijze.

Vertrouwen door jarenlang samenwerken

De keuze voor Robaws kwam voor Fred van de Pol & Zn. eigenlijk heel natuurlijk tot stand.

Het bedrijf werkt al jarenlang prettig samen met Bouwinfosys. Die samenwerking heeft in de loop der jaren gezorgd voor vertrouwen in de kennis, ervaring en ondersteuning van de organisatie.

Toen het moment kwam om over te stappen naar een andere softwareoplossing, heeft Fred van de Pol & Zn. daarom niet uitgebreid verschillende pakketten met elkaar vergeleken. Het vertrouwen in de bestaande samenwerking en de kennis en ervaring van Bouwinfosys en Probouws was voor hen voldoende om voor Robaws te kiezen.

Probouws begeleidde vervolgens de overstap naar Robaws.

Een prima implementatie

Ook over de implementatie van Robaws is Fred van de Pol & Zn. positief.

De overstap is volgens Wilfried van de Pol prima verlopen. In combinatie met de bestaande kennis en ervaring binnen de organisatie kon het bedrijf snel met de nieuwe software aan de slag.

Daarmee blijkt opnieuw dat een softwarekeuze niet alleen draait om de functionaliteiten van een pakket. Ook de mensen achter de software en de manier waarop een organisatie wordt begeleid, spelen een belangrijke rol.

De volgende stap: service en onderhoud

Hoewel Fred van de Pol & Zn. inmiddels goed met Robaws werkt, zijn er nog mogelijkheden om de software verder te benutten.

Een van de onderdelen die de komende tijd nog verder opgepakt moet worden, is service en onderhoud.

Dat sluit goed aan bij de brede werkzaamheden van het installatiebedrijf. Naast projecten en renovaties heeft ook het onderhouden van installaties een belangrijke plek binnen de dagelijkse praktijk. Door service en onderhoud verder in Robaws te integreren, kan in de toekomst een nog groter deel van deze werkzaamheden vanuit dezelfde digitale omgeving worden ondersteund.

Daarmee ligt er een logische volgende stap om de bedrijfssoftware steeds verder aan te laten sluiten op de praktijk van Fred van de Pol & Zn.

Installatiesoftware die vooral praktisch moet zijn

De ervaring van Fred van de Pol & Zn. laat zien dat de beste bedrijfssoftware niet per definitie de software is met de meeste functies. Voor een veelzijdig installatiebedrijf zijn juist gebruiksgemak en flexibiliteit belangrijke voorwaarden.

De overstap naar Robaws sluit daar goed bij aan. De medewerkers zijn positief over de nieuwe werkwijze, Wappy wordt enthousiast gebruikt en de implementatie is soepel verlopen.

Met service en onderhoud als volgende aandachtspunt is de overstap bovendien nog niet het eindpunt. Fred van de Pol & Zn. blijft bekijken hoe Robaws kan worden ingezet om de dagelijkse bedrijfsvoering binnen de verschillende disciplines van de installatietechniek verder te ondersteunen.