Gebroeders Vos kiest voor Robaws en maakt de overstap naar de cloud

Na een servercrash stond Gebroeders Vos voor een belangrijke keuze: de bestaande omgeving herstellen of overstappen naar een moderne cloudoplossing. Na advies van Probouws koos het bedrijf voor Robaws. De gebruiksvriendelijke ERP-software biedt Gebroeders Vos een moderne en toegankelijke manier van werken.

Gebroeders Vos uit Goirle is actief in de grond-, weg- en waterbouw en voert uiteenlopende werkzaamheden uit op het gebied van straatwerk, hovenierswerk, grondwerk, wegonderhoud en riolering. Zowel de aanleg als het onderhoud van deze werkzaamheden behoort tot de dagelijkse praktijk van het bedrijf. Dat zorgt voor een diversiteit aan projecten en werkzaamheden, waarbij een goede organisatie en overzicht van groot belang zijn.

Voor de ondersteuning van de bedrijfsprocessen werkte Gebroeders Vos voorheen met InfraOffice van Bouwinfosys. Toen de server waarop de software draaide crashte, ontstond een onverwacht maar belangrijk keuzemoment.

De bestaande omgeving herstellen op een nieuwe server was een mogelijkheid, maar Gebroeders Vos besloot ook te kijken naar een andere oplossing: direct overstappen naar een cloudomgeving.

Van serveromgeving naar werken in de cloud

De overstap naar de cloud betekende voor Gebroeders Vos een verandering in de manier van werken. In plaats van afhankelijk te zijn van een lokale server, worden de bedrijfsgegevens en software vanuit de cloud beschikbaar gesteld.

Na een aantal goede adviesgesprekken met Ruud, accountmanager bij Probouws met meer dan twintig jaar ervaring in de branche, werd gekozen voor Robaws.

“Onze server was gecrasht. We konden alles herstellen op een nieuwe server, maar besloten ook serieus te kijken naar een overstap naar de cloud. Na een aantal goede adviesgesprekken met Ruud hebben we de stap naar Robaws gezet.”

Voor Gebroeders Vos bleek dat een goed moment om niet alleen de bestaande situatie te herstellen, maar ook vooruit te kijken naar een moderne manier van werken.

Gebruiksvriendelijkheid als belangrijkste voordeel

Een van de grootste voordelen van Robaws is volgens Gebroeders Vos de gebruiksvriendelijkheid. De ERP-software biedt een overzichtelijke manier om de dagelijkse bedrijfsprocessen te ondersteunen.

Dat is relevant binnen een organisatie die verschillende soorten werkzaamheden uitvoert, van straatwerk en grondwerk tot riolering, hovenierswerk en wegonderhoud. De werkzaamheden vinden bovendien zowel bij aanlegprojecten als bij onderhoudswerkzaamheden plaats.

De overgang naar een nieuw systeem vraagt vanzelfsprekend wel om gewenning. Dat geldt met name voor Wappy, de mobiele applicatie die medewerkers op locatie gebruiken.

Vooral het registreren van uren vraagt in de praktijk nog wat gewenning. Wanneer uren eenmaal zijn ingevoerd, kunnen medewerkers deze niet zelf corrigeren. Eventuele aanpassingen worden daarom vanuit kantoor in Robaws verwerkt.

Hoewel dit in het begin even wennen was, maakt het onderdeel uit van de nieuwe werkwijze waarmee Gebroeders Vos steeds meer ervaring opdoet.

Een goede implementatie met korte lijnen

De implementatie van Robaws is volgens Gebroeders Vos goed verlopen. Tijdens het traject was er meerdere keren contact met Probouws om vragen en aandachtspunten te bespreken.

Een van de onderdelen die wat extra tijd vroeg, was de nummering van verkoop- en inkoopfacturen. Door hierover samen te schakelen kon dit tijdens de implementatie goed worden ingericht.

Voor de financiële administratie werkt Gebroeders Vos met SnelStart. Robaws is via een API-koppeling volledig gekoppeld aan SnelStart, waardoor de systemen naadloos met elkaar samenwerken. Zo kan Gebroeders Vos de financiële administratie in SnelStart voeren, terwijl de operationele processen vanuit Robaws worden ondersteund.

De ervaring van Gebroeders Vos laat daarmee zien dat een implementatie niet alleen draait om de software zelf, maar ook om de begeleiding, inrichting en integratie met andere systemen. Probouws denkt daarbij mee over de totale softwareomgeving en zorgt ervoor dat Robaws goed aansluit op de bestaande werkwijze.

Stap voor stap verder met Robaws

Met de overstap naar Robaws heeft Gebroeders Vos gekozen voor een moderne cloudoplossing die gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid combineert. Tegelijkertijd onderzoekt het bedrijf welke mogelijkheden van Robaws in de toekomst nog interessant kunnen zijn.

Zo is er belangstelling voor de mogelijkheden rondom vorderingen. Andere functionaliteiten, zoals bestellingen, zijn voor de huidige bedrijfsvoering minder relevant.

De overstap naar Robaws is daarmee geen eindpunt, maar een nieuwe basis om de bedrijfsprocessen van Gebroeders Vos verder te digitaliseren wanneer daar behoefte aan ontstaat.

Van een onverwachte servercrash naar een bewuste overstap naar de cloud: met Robaws beschikt Gebroeders Vos over een flexibele ERP-oplossing die klaar is voor de volgende stap. En met Probouws als implementatiepartner heeft het bedrijf een ervaren partner naast zich voor verdere ontwikkeling en ondersteuning.