Brekerz kiest voor Robaws als complete ERP-oplossing voor de bedrijfsvoering

Wanneer verschillende onderdelen van een bedrijf met meerdere softwarepakketten worden geregeld, kan het lastig worden om het overzicht te bewaren. Informatie staat verspreid, gegevens moeten tussen systemen worden uitgewisseld en medewerkers werken met verschillende programma's.

Voor Brekerz was dat een belangrijk aandachtspunt bij de zoektocht naar nieuwe bedrijfssoftware. Het bedrijf bekeek drie à vier verschillende pakketten en vergeleek daarbij niet alleen de mogelijkheden, maar vooral ook hoe de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering met elkaar verbonden zijn.

Uiteindelijk viel de keuze op Robaws: een complete ERP-oplossing waarin verschillende bedrijfsprocessen vanuit één omgeving kunnen worden ondersteund.

We spraken hierover met Mathieu Frencken, eigenaar van Brekerz.

Eén pakket voor de verschillende bedrijfsprocessen

Het grootste voordeel van Robaws is voor Brekerz duidelijk: alles zit in één pakket.

In plaats van met verschillende softwarepakketten voor verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering te werken, kunnen processen vanuit één centrale omgeving worden ondersteund. Dat zorgt voor meer samenhang en voorkomt dat medewerkers steeds tussen verschillende systemen hoeven te schakelen.

Juist die manier waarop de verschillende mogelijkheden binnen Robaws met elkaar zijn verbonden, was voor Brekerz een belangrijke reden om voor de software te kiezen.

De keuze ging daarmee verder dan alleen een lijst met functionaliteiten. Brekerz keek vooral naar het geheel: hoe sluiten de verschillende onderdelen op elkaar aan en hoe goed kan de software de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunen?

Van ERP-software naar een praktische werkwijze

Een ERP-oplossing moet uiteindelijk niet alleen veel functies bevatten, maar vooral aansluiten bij de manier waarop een organisatie werkt.

Dat was ook een belangrijk onderdeel van de keuze van Brekerz. De verschillende mogelijkheden van Robaws zijn binnen één omgeving met elkaar verbonden. Hierdoor ontstaat een werkwijze waarin informatie en processen niet onnodig over meerdere systemen verdeeld zijn.

Dat biedt voordelen voor zowel de administratie als de medewerkers die dagelijks met de software werken. Vanuit dezelfde omgeving kunnen zij met de benodigde informatie en processen aan de slag.

Voor Brekerz was die samenhang een belangrijke voorwaarde om met Robaws te beginnen.

Een complete brancheoplossing die meebeweegt

Robaws is ontwikkeld als brede bedrijfssoftware die voor verschillende organisaties en branches kan worden ingericht. Daardoor gaat het niet alleen om de standaardfunctionaliteiten van de ERP-software, maar ook om de manier waarop deze wordt ingericht voor de dagelijkse praktijk van een bedrijf.

Daar ligt ook een belangrijke rol voor Probouws.

Als implementatiepartner van Robaws helpt Probouws bedrijven bij het vertalen van hun bedrijfsprocessen naar een praktische inrichting van de software. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar welke functies beschikbaar zijn, maar vooral naar hoe de verschillende onderdelen logisch met elkaar kunnen samenwerken.

Voor Brekerz betekende dit een duidelijke start met Robaws, waarbij de mogelijkheden van de software op een begrijpelijke manier werden uitgelegd en ingericht.

Ook de app bevalt goed

Naast de centrale softwareomgeving speelt ook de app een belangrijke rol in de dagelijkse praktijk. De medewerkers van Brekerz ervaren de app als erg prettig.

Daarmee blijft de digitale werkwijze niet beperkt tot het kantoor. Ook medewerkers die onderweg of op locatie werken, kunnen gebruikmaken van de mogelijkheden van de software.

Dat maakt de verbinding tussen de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering compleet: informatie en werkzaamheden kunnen vanuit dezelfde digitale omgeving worden ondersteund, ongeacht waar medewerkers hun werk uitvoeren.

Duidelijke uitleg tijdens de implementatie

De implementatie van Robaws door Probouws is volgens Mathieu Frencken goed verlopen. Een duidelijke uitleg heeft daarbij geholpen om de software goed te leren kennen en met de verschillende mogelijkheden aan de slag te gaan.

Bij een uitgebreide ERP-oplossing is een goede implementatie belangrijk. Een softwarepakket kan veel mogelijkheden bieden, maar die komen pas echt tot hun recht wanneer de inrichting aansluit bij de organisatie en medewerkers weten hoe ze de verschillende functies in hun dagelijkse werk kunnen gebruiken.

Probouws begeleidt organisaties daarom niet alleen bij de technische start met Robaws, maar kijkt ook naar de praktische toepassing binnen de bedrijfsvoering. Zo ontstaat een basis waarmee een organisatie stap voor stap verder kan werken en optimaliseren.

De kracht van één geïntegreerde oplossing

De keuze van Brekerz laat vooral zien waarom de samenhang tussen verschillende bedrijfsprocessen steeds belangrijker wordt.

Na het bekijken van meerdere softwarepakketten koos het bedrijf voor Robaws vanwege de manier waarop de verschillende mogelijkheden binnen één oplossing met elkaar zijn verbonden. Geen verzameling losse programma's, maar één centrale bedrijfssoftwareoplossing.

In combinatie met een app die door de medewerkers als prettig wordt ervaren en de begeleiding van Probouws tijdens de implementatie, biedt dat Brekerz een praktische basis voor de verdere digitalisering van de bedrijfsvoering.

De eerste ervaringen zijn positief en de organisatie kan vanuit één geïntegreerde ERP-oplossing verder bouwen aan een efficiënte en overzichtelijke manier van werken