ABC-Kozijn kiest voor meer overzicht en flexibiliteit met Robaws

Van offerte en projectinformatie tot digitale oplevering: ABC-Kozijn brengt steeds meer bedrijfsprocessen samen in Robaws. Met de ERP-software hebben medewerkers altijd en overal toegang tot actuele projectinformatie. Probouws verzorgde de implementatie en ondersteunt ABC-Kozijn bij het optimaal benutten van Robaws.

ABC-Kozijn uit Hoogkarspel is onderdeel van Burgmeijer’s Bouwbedrijf, een familiebedrijf met een historie die teruggaat tot 1940. Vanuit de eigen timmerwerkplaats worden houten kozijnen, ramen en deuren op maat geproduceerd. Daarnaast verzorgt ABC-Kozijn ook het inmeten en plaatsen van de producten. Daarmee houdt het bedrijf het volledige traject van productie tot uitvoering zoveel mogelijk in eigen hand.

Juist doordat verschillende werkzaamheden en medewerkers samenkomen binnen één project, werd de behoefte aan één centraal systeem steeds groter.

Eén centraal systeem voor de hele organisatie

Een van de grootste voordelen van Robaws is voor ABC-Kozijn de toegankelijkheid van de informatie. Omdat Robaws volledig in de cloud werkt, kunnen medewerkers op afstand bij hun projecten en de informatie die daarbij hoort.

Dat is vooral praktisch voor medewerkers die op locatie aan het werk zijn. Zij kunnen vanuit het project bekijken wat er bijvoorbeeld is afgesproken en beschikken daarmee over dezelfde informatie als hun collega's op kantoor.

Ook de mogelijkheid om steeds meer processen te automatiseren speelt een belangrijke rol. Zo wordt ook de oplevering digitaal verwerkt.

“Alles staat in de cloud en je kunt er op afstand bij. De jongens die naar het werk gaan, kunnen in het project kijken wat er bijvoorbeeld is afgesproken. Daarnaast biedt Robaws ons steeds meer mogelijkheden voor automatisering en digitale oplevering.”

Flexibiliteit die past bij de praktijk

Voor ABC-Kozijn is de flexibiliteit van Robaws een belangrijk pluspunt. Het bedrijf heeft te maken met verschillende werkzaamheden binnen projecten en zoekt daarbij naar een manier van werken die aansluit op de eigen praktijk.

Niet iedere medewerker ervaart de software op dezelfde manier. Zo vraagt het werken met de Wappy-app bij sommige medewerkers nog wat gewenning. Vooral bij kozijnen zijn er veel bewerkingen en details die op locatie lastig volledig te beschrijven zijn.

Toch ziet ABC-Kozijn juist de potentie om de digitale werkwijze steeds verder uit te bouwen.

Van verschillende opties naar Robaws

Voordat de keuze voor Robaws werd gemaakt, heeft ABC-Kozijn zich uitgebreid georiënteerd op verschillende softwarepakketten. Uiteindelijk gaf het advies vanuit Bouwinfosys de doorslag om voor Robaws en Probouws te kiezen.

Een belangrijke aanleiding was de behoefte aan meer overzicht. Met de eerdere software, waaronder BouwOffice, ontbrak volgens ABC-Kozijn het gewenste totaaloverzicht.

Met Robaws is dat veranderd. ABC-Kozijn gebruikt Robaws naast SnelStart en ervaart dat deze combinatie in de praktijk erg goed werkt.

Persoonlijke begeleiding maakt verschil

Naast de software zelf is ook de begeleiding rondom de implementatie belangrijk geweest. ABC-Kozijn kijkt positief terug op het implementatietraject en noemt daarbij specifiek de ondersteuning van Probouws en de support van Robaws.

De communicatie met Probouws wordt als een duidelijke verbetering ervaren ten opzichte van de eerdere situatie.

“We moeten Probouws echt een pluim geven voor de ondersteuning en de communicatie. De communicatie met Probouws is erg prettig en dat is voor ons een dikke vooruitgang.”

Voor ABC-Kozijn is de implementatie daarmee meer dan alleen het in gebruik nemen van nieuwe software. Het gaat er vooral om dat Robaws goed aansluit op de dagelijkse praktijk en dat medewerkers kunnen rekenen op ondersteuning wanneer dat nodig is.

Samen verder met Robaws

Met Robaws beschikt ABC-Kozijn over een flexibel ERP-systeem waarmee het bedrijf verschillende bedrijfsprocessen verder kan digitaliseren en automatiseren. De cloudomgeving zorgt ervoor dat projectinformatie altijd beschikbaar is, terwijl digitale oplevering en verdere automatisering nieuwe mogelijkheden bieden om efficiënter te werken.

Probouws helpt ABC-Kozijn daarbij als gespecialiseerde implementatiepartner van Robaws. Van de inrichting van de ERP-software tot ondersteuning in de dagelijkse praktijk: het doel is een oplossing die niet alleen technisch werkt, maar daadwerkelijk aansluit op de manier waarop ABC-Kozijn werkt.

Voor een organisatie waarin productie, projecten en montage nauw met elkaar verbonden zijn, is dat essentieel: één centrale plek voor informatie, meer overzicht en de flexibiliteit om processen steeds verder te verbeteren.