Projectbeheer maakt je bedrijf een stuk efficiënter
Projectbeheer: waarom automatiseren?
Het automatiseren van je projectbeheer maakt je bedrijf een stuk efficiënter. Je gaat de volgende verbeteringen ervaren:
- Minder papierwerk: Je bespaart tijd op administratieve werkzaamheden.
- Je verbetert de cashflow: altijd op tijd factureren en tijdig signaleren wanneer klanten achter lopen met betalingen.
- Je bespaart geld omdat er beter inzicht is in wat goed loopt in je bedrijf, en waar je kunt verbeteren.
- Je voorkomt fouten: dit betekent niet alleen minder ergernis met klanten, maar denk bijvoorbeeld ook aan facturen die vergeten worden.
- Je kunt je bedrijf veel makkelijker opschalen: je kunt groeien zonder dat je steeds meer administratief personeel in dienst moet nemen
- Veel gemakkelijkere aansturing van je buitendienst met een gebruiksvriendelijke app
- Actuele inkoopprijzen van artikelen door koppeling 2ba.
Robaws is totaalplatform voor projectbeheer, specifiek voor de bouw- en installatiemarkt. De nadruk ligt op bedieningsgemak, overzicht en snelle toegang tot je gegevens. Het opleidingstraject doelgericht en kort zodat je snel operationeel bent met de software. Robaws is cloud software, dus je hebt geen investering in een server, ben je altijd up-to-date en is je data altijd voorhanden.
Wanneer projectbeheer automatiseren?
Zodra je merkt dat er te veel tijd verloren gaat met projectadministratie. Stel jezelf de volgende vragen:
- Gaat er veel tijd verloren met het handmatig factureren?
- Vertragen projecten door onvoldoende overzicht van voorraden en bestellingen?
- Kost het controleren van uren veel tijd?
- Ben je veel tijd kwijt met telefoneren naar klanten of medewerkers?
- Loopt de planning regelmatig verkeerd?
- Betalen klanten regelmatig te laat?
- Duurt het te lang voordat offertes verstuurd worden?
- Zijn er veel extra handelingen nodig om inzicht in de financiële stand van projecten te krijgen?
Als het antwoord op meerdere vragen ja is, is het tijd om je projectbeheer te automatiseren.
Projectbeheer: hoe automatiseren?
Met Probouws, natuurlijk. De eerste stap is dat wij samen jouw bedrijfsproces in kaart brengen.
Aan de hand van verschillende stappen gaan we samen de software inrichten: het klanten-, leverancier, personeel- en artikelbestand vullen, de lopende projecten invoeren en bestellingen invoeren en de actuele planning inbrengen. Indien nodig organiseren we een kick-off met alle medewerkers om iedereen dezelfde kennis te geven en gelijk met de app te laten starten.
Dan kun je aan de slag. Vanuit de calculatiemodule kun je offertes maken; vanuit de klant of vanuit de offerte kun je nieuwe projecten starten en plannen. Via de werkbon app kun je in real-time zien wanneer het werk is afgerond en goedgekeurd door de klant. Dit vormt de basis voor je urenregistratie en de na-calculatie.
Direct na afronden van het werk kan de factuur per mail verstuurd worden, waarbij meteen een betaallink wordt meegenomen.
Inzicht in je projecten – altijd en overal
Robaws biedt nog veel meer: een 360 graden overzicht van je projecten. Voor elk project heb je inzicht in de laatste stand van zaken, of het nu om offertes, planning, facturatie of nacalculatie gaat. Je hebt inzicht in je voorraden en bestellingen.
Daarnaast kun je Robaws op elke gewenste manier inzien: met een PC op het kantoor of thuis en met een smartphone via de Robaws app als je onderweg bent. De software werkt razendsnel.
Koppelingen
Robaws koppelt met de meeste leidende financiële softwarepakketten. Door deze koppeling krijg je een volwaardig ERP systeem. Daarnaast koppelt Robaws met diverse partners, bijvoorbeeld Scab voor de loonadministratie, Whitevison voor digitale documentverwerking (bijvoorbeeld inkoopfacturen), 2BA of Molly voor betaal links.