Alles voor jullie bedrijf in één pakket
Complete functionaliteit voor bouw, infra en installatie
Projecten
Beheer efficiënt elk project. Van klein regiewerk tot en met grotere projecten
- Krijg kosten en opbrengsten direct in zicht
- Uitgebreid projectendashboard voor controle
- Contactmomenten en bestanden structureren
Calculaties
Bereken met de slimme calculatiemodule in een handomdraai je kost- en verkoopprijs
- Gebruik templates of kopieer eerdere calculaties
- Maak posten met rekenkundige formules
- Lees CUF-bestanden in vanuit andere pakketten
Offertes
Stel razendsnel uniforme en heldere offertes op. Ook onderweg of direct bij de klant
- Werk met templates en standaard teksten
- Laat klanten de offerte online ondertekenen
- Overzicht in uitstaande offertes en actuele status
Projectplanning (Gannt chart)
Grip houden op huidige en toekomstige projecten met de projectplanning
- Maak taken, stroken of een mijlpaal aan
- Geef een benodigd aantal uren en doorlooptijd in
- Leg relaties in stroken voor collectief schuiven
Dagplanning
Plan eenvoudig je medewerkers en materieel en pas flexibel aan waar nodig
- Helder overzicht met kleurtjes en filters
- Plan drag & drop, of teken direct in de planning
- Plan snel een enkel bezoek of meerdere dagen
Mobiele werkbon (Wappy)
Ga op pad met alle relevante informatie. Leg eenvoudig werkzaamheden vast in de app
- Registreer uren, kilometers, materieel en artikelen
- Voeg razendsnel foto’s toe en vul je checklist in
- Inzicht in relevante bestanden van het werk
Nacalculatie
Inzicht in je gerealiseerde kosten versus je begrote kosten. Altijd grip op je project
- Kies zelf hoe gedetailleerd je de kosten wilt zien
- Voer afwijkingen in met budgetaanpassingen
- Houd overzicht op kosten en je OHW
Tijdregistratie
Arbeid als de grootste kostenpost? Níet met de gebruiksvriendelijke app voor in het veld
- Gewerkte uren, reisuren en indirecte uren
- Via de app verlofaanvragen met saldo's
- Helder weekstatenoverzicht voor controle
Facturatie
Factureer op basis van regie, een handig termijnschema of op basis van vordering
- Houd grip op facturen en de betaalstatus
- Voeg een betaallink toe voor snellere betalingen
- Factureer digitaal via PDF, XML en Peppol
Inkoopfacturen
Lees inkoopfacturen in, fiatteer ze en boek door naar projecten en administratie
- Lees alles digitaal in, geen overtypwerk meer
- Fiatteer snel via Robaws en de Robaws-app
- Stuur na goedkeuren richting boekhouding
Bestellingen & voorraad
Bestel direct bij je leverancier voor een project of het aanvullen van het magazijn
- Bestel direct vanuit een offerte of project
- Beheer voorraad en genereer een besteladvies
- Maak meerdere magazijnen aan (bv. busjes)
Artikelbeheer
Houd volledig zicht op de meest recente voorraad en werk altijd met actuele prijzen
- Integratie met webshops (o.a. TU en 2ba)
- Artikelen worden automatisch actueel gehouden
- Bepaal je strategie voor kost- en verkoopprijs
Service & Onderhoud
Verhelp ad-hoc storingen, plan periodiek onderhoud en bouw historie op
- Beheer eenvoudig al je installaties per adres
- Laat klanten zelf plannen met slimme schema's
- Stuur monteurs op pad met alle info en historie
Workflows & Automation
Onnodige handelingen minimaliseren? Met Robaws focus je eindelijk op wat écht telt
- Bouw een workflow precies op jouw proces
- Automatische statusomzetting, e-mails en taken
- Fiatteer verlofaanvragen en inkoopfacturen
Integraties & koppelingen
Wil je nóg meer functionaliteit? Optimaliseer Robaws met veelzijdige API-koppelingen
- 100+ standaard koppelingen beschikbaar
- Koppel je eigen favoriete softwareoplossing
- Bundel krachten met andere leverancies
Power BI dashboards
Inzicht is de key tot succes. Stuur op cijfers en resultaat met onze Power BI dashboards
- Standaard meer dan 30+ uitgebreide dashboards
- Inzicht in HRM, liquiditeit en SLA afspraken
- Maatwerk overzichten zijn mogelijk
Meer- & Minderwerk
Leg vooraf vast in een offerte, of registreer en factureer het direct als regie
- Maak een meerwerkofferte (verrekening)
- Factureer regie los of in hetzelfde project
- Bewaak meerwerk mee in de nacaluclatie
Onderaannemersportaal
Start een prijsaanvraag naar één of meerdere onderaannemers of leveranciers
- Start een prijsaanvraag direct vanuit je calculatie
- Vergelijk ontvangen offertes in een prijsspiegel
- Offerte akkoord? Verstuur direct de bestelling
Formulieren (checklist)
De juiste checklist op het juiste moment. Bouw ze zelf en vul alles digitaal in
- Monteur krijgt automatisch het juiste formulier
- Voeg ingevuld formulier toe aan factuur
- Beschikbaar via Robaws-app en Wappy
Materieel
Optimaliseer de inzet van je materieel, of het nu gaat om verhuur of inzet op projecten
- Plan materieel en heb zicht in beschikbaarheid
- Stel tarieven in voor doorbelasting (in-/extern)
- Exploitatieoverzicht per materieelstuk
Opmetingen
Leg opmetingen met formules vast om tot een oppervlakte of hoeveelheid te komen
- Meet alles op en gebruik dit in je calculatie(s)
- Slimme formules om tot een aantal te komen
- Voeg een tabel met metingen toe op je offerte
Bonnenwerk
Digitaliseer je volledige bonnenadministratie voor minder fouten en meer tijdwinst
- Voer het werk uit via de mobiele bon
- DICO-integratie (bv. met Mareon of Datarotonde)
- Snelle facturatie, eventueel met prijzenboek
Boekhoud integraties
Administratie in eigen beheer of uitbesteed? Koppel naadloos met de boekhoudsoftware
- API-integraties met verschillende pakketten
- Stuur facturen door en synchroniseer statussen
- Beheer klanten en leveranciers vanuit één plek
Klanten (CRM)
Breng alle essentiële klantgegevens samen. Beheer en benut ze in het hele systeem
- Alle informatie van je klant bij elkaar
- Leg contactmomenten en bestanden vast
- Inzicht in alle projecten, offertes en facturen
Werknemers (HRM)
Beheer werknemers, leg certificaten vast en controleer uren en verlofsaldo's
- Uitgebreide HRM dashboards beschikbaar
- Weekstaatcontrole voor directe en indirecte uren
- Automatische taken bij vervallen van bv. VCA
Verlofaanvragen
Geen losse briefjes meer. Keur aangevraagd verlof goed en zie het direct in de planning
- Vraag via de app eenvoudig je verlof aan
- Zie je resterend verlofsaldo bij aanvraag
- Na goedkeuring, direct in weekstaat en planning
Wet kwaliteitsborging (Wkb)
Wkb een administratieve rompslomp? Met goed gereedschap voldoe je eenvoudig
- Bestanden direct in de juiste mappen beheren
- Foto’s, bestanden en formulieren centraal opslaan
- Formulieren / opleverpunten vanuit de apps
Peppol
Sluit moeiteloos aan op het Peppol-netwerk voor het ontvangen en versturen van facturen
- Automatisch verwerken van facturen
- Direct 'system-to-system' uitwisselen
- Beveiligd en gestandaardiseerd netwerk
Verhuurbonnen
Regel (periodieke) uitgifte van verhuur eenvoudig voor vlotte verrekeningen
- Registreer verrekeningen per dag of week
- Factuur extra diensten zoals reinigen of transport
- Genereer automatisch facturen of werkbonnen
Taken
Gebruik taken als opvolgacties of to do's. Zo werk je gestructureerd en vergeet je niets
- Maak een taak aan voor jezelf of een collega
- Pak op in Robaws, de Robaws-app en Wappy
- Automatische en slimme taken aanmaken
Chatfunctie
Belangrijke communicatie rondom projecten en werkorders blijft centraal met de chat
- Chat mee in Robaws, de Robaws app en Wappy
- Tag een medewerker voor snelle interactie
- Alle betrokken medewerkers blijven op de hoogte
Mareon integratie
Integreer geautomatiseerd met je opdrachtgever(s) via Mareon
- Ontvang DICO-orders van opdrachtgever
- Stuur automatisch actuele status terug
- Meld werk gereed inclusief alle info
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over de functies van Robaws
Heb je een vraag die hier niet beantwoord wordt? Neem gerust contact met ons op.
Nog vragen? We helpen je graag verder!
Ons team staat klaar om al je vragen te beantwoorden en je te helpen met de beste oplossing voor jouw bedrijf.
Plan een gratis demoMet Robaws heb je jullie projectgegevens altijd op zak
Op kantoor, onderweg of in het veld. Via je tablet of smartphone ben je gelijk op de hoogte en kun je direct door. Benieuwd hoe dat werkt?