Functies voor elke fase
Met Robaws beheer je jullie projecten even volledig als veelzijdig. Of het nu gaat om de voorbereiding, uitvoering of (na)calculatie: de software omvat de functies voor elke fase. Ervaar de impact van slimme automatisering voor bouw, infra en installatie. Je zult zien: de tijdwinst en het inzicht zijn er zo.
Benut onze ervaring. Wij leveren al 20 jaar software aan:
Alles voor jullie bedrijf in één pakket
Complete functionaliteit voor bouw, infra en installatie
Artikelbeheer
Houd volledig zicht op de meest recente voorraad en werk altijd met actuele prijzen
- Integratie met 2BA en webshop leverancier
- Artikelen worden automatisch actueel gehouden
- Verkoopomschrijving en foto voor offertes en app
Bestellingen en voorraad
Bestel direct bij je leverancier voor een project of het aanvullen van het magazijn
- Scan artikelen eenvoudig via onze app
- Beheer voorraad en genereer een besteladvies
- Bestel materiaal, onderaannemers of materieel
Bonnenwerk
Digitaliseer je volledige bonnenadministratie voor minder fouten en meer tijdwinst
- Stop met onnodig dubbel werk
- Voer het werk uit via de mobiele bon
- Snelle facturatie, eventueel met prijzenboek
Calculaties
Bereken met de slimme calculatiemodule in een handomdraai je kost- en verkoopprijs
- Gebruik templates of kopieer eerdere calculaties
- Maak posten met rekenkundige formules
- Lees CUF-bestanden in vanuit andere pakketten
Dagplanning
Plan eenvoudig je medewerkers en materieel en pas flexibel aan waar nodig
- Helder overzicht met kleurtjes en filters
- Plan drag & drop, of teken direct in de planning
- Plan snel een enkel bezoek of meerdere dagen
Dashboards en workflows
Onnodige handelingen minimaliseren? Met Robaws focus je eindelijk op wat écht telt
- Stel zelf een workflow in voor jouw proces
- Automatische statusomzetting en taken
- Houd overzicht met doelgerichte dashboards
Facturatie
Factureer op basis van regie, een handig termijnschema of op basis van vordering
- Houd grip op facturen en de betaalstatus
- Voeg een betaallink toe voor snellere betalingen
- Factureer digitaal in PDF en XML (DICO en UBL)
Integraties en koppelingen
Wil je nóg meer functionaliteit? Optimaliseer Robaws met veelzijdige (API)-koppelingen
- 100+ standaard koppelingen beschikbaar
- Koppel je eigen favoriete softwareoplossing
- Bundel krachten met andere leverancies
Klanten (CRM)
Breng alle essentiële klantgegevens samen. Beheer en benut ze in het hele systeem
- Alle informatie van je klant bij elkaar
- Leg contactmomenten en bestanden vast
- Inzicht in alle projecten, offertes en facturen
Materieel
Optimaliseer de inzet van je materieel, of het nu gaat om verhuur of inzet op projecten
- Plan materieel en houd zicht op beschikbaarheid
- Stel tarieven in voor doorbelasting (in-/extern)
- Boek kosten (facturen) op je materieel
Meer- & Minderwerk
Leg vooraf vast in een offerte, of registreer het direct in de mobiele werkbon
- Maak eenvoudig een meerwerkofferte
- Factureer op regie binnen hetzelfde project
- Bewaak meerwerk mee in de nacaluclatie
Mobiele werkbon
Ga op pad met alle relevante informatie. Leg eenvoudig werkzaamheden vast in de app
- Registreer uren, kilometers, materieel en artikelen
- Voeg razendsnel foto’s toe en vul je checklist in
- Inzicht in relevante bestanden van het werk
Nacalculatie
Inzicht in je gerealiseerde kosten versus je begrootte kosten. Altijd grip op je project
- Kies zelf hoe gedetailleerd je de kosten wilt zien
- Voer afwijkingen in met budgetaanpassingen
- Houd overzicht op kosten en je OHW
Offertes
Stel razendsnel uniforme en heldere offertes op. Ook onderweg of direct bij de klant
- Werk met templates, plaatjes en standaard teksten
- Laat klanten de offerte online ondertekenen
- Overzicht in uitstaande offertes en actuele status
Projecten
Beheer efficiënt elk project. Van klein regiewerk tot en met grotere projecten
- Krijg kosten en opbrengsten direct in zicht
- Grip op bestellingen, facturen, planning en meer
- Contactmomenten en bestanden structureren
Service & Onderhoud
Beheer installaties en vergeet geen onderhoud meer met onze slimme module
- Beheer eenvoudig al je installatie per adres
- Plan het onderhoud, of laat je klant zelf plannen
- Stuur monteurs op pad met alle info en historie
Urenregistratie en HRM
Arbeid als de grootste kostenpost? Níet met de gebruiksvriendelijke app voor in het veld
- Registreer direct op het juiste project of werkoder
- Boek ook indirecte uren, zoals verlof en verzuim
- Vraag eenvoudig verlof aan via de app
Wet kwaliteitsborging (Wkb)
Wkb een administratieve rompslomp? Met goed gereedschap voldoe je eenvoudig
- Bestanden direct in de juiste mappen beheren
- Foto’s, bestanden en formulieren centraal opslaan
- Checklists oppakken vanuit de apps
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over de functies van Robaws
Heb je een vraag die hier niet beantwoord wordt? Neem gerust contact met ons op.
Nog vragen? We helpen je graag verder!
Ons team staat klaar om al je vragen te beantwoorden en je te helpen met de beste oplossing voor jouw bedrijf.
Plan een gratis demoMet Robaws heb je jullie projectgegevens altijd op zak
Op kantoor, onderweg of in het veld. Via je tablet of smartphone ben je gelijk op de hoogte en kun je direct door. Benieuwd hoe dat werkt?