Stop de chaos. Krijg grip op je installatiebedrijf.
Minder administratie, meer winst en een planning die wél werkt. Ontdek hoe jij, net als honderden installateurs, je bedrijf transformeert met onze gebruiksvriendelijke software.
- Altijd grip op je planning en projecten
- Realtime inzicht in je bedrijf
- Krijg weer controle over je Service & Onderhoud
Krijg een impressie
Nieuwsgierig naar de rest, of een specifiek onderdeel? Check hieronder alle mooie functies!
Alles-in-één
Ervaar wat onze software je biedt
Van het eerste klantcontact tot de laatste factuur. Probouws stroomlijnt elk onderdeel van je bedrijf, zodat jij je kunt focussen op wat echt telt: vakmanschap leveren.
Projecten
Beheer efficiënt elk project. Van klein regiewerk tot en met grotere projecten
- Krijg kosten en opbrengsten direct in zicht
- Uitgebreid projectendashboard voor controle
- Contactmomenten en bestanden structureren
Calculaties
Bereken met de slimme calculatiemodule in een handomdraai je kost- en verkoopprijs
- Gebruik templates of kopieer eerdere calculaties
- Maak posten met rekenkundige formules
- Lees CUF-bestanden in vanuit andere pakketten
Offertes
Stel razendsnel uniforme en heldere offertes op. Ook onderweg of direct bij de klant
- Werk met templates en standaard teksten
- Laat klanten de offerte online ondertekenen
- Overzicht in uitstaande offertes en actuele status
Projectplanning (Gannt chart)
Grip houden op huidige en toekomstige projecten met de projectplanning
- Maak taken, stroken of een mijlpaal aan
- Geef een benodigd aantal uren en doorlooptijd in
- Leg relaties in stroken voor collectief schuiven
Dagplanning
Plan eenvoudig je medewerkers en materieel en pas flexibel aan waar nodig
- Helder overzicht met kleurtjes en filters
- Plan drag & drop, of teken direct in de planning
- Plan snel een enkel bezoek of meerdere dagen
Mobiele werkbon (Wappy)
Ga op pad met alle relevante informatie. Leg eenvoudig werkzaamheden vast in de app
- Registreer uren, kilometers, materieel en artikelen
- Voeg razendsnel foto’s toe en vul je checklist in
- Inzicht in relevante bestanden van het werk
Nacalculatie
Inzicht in je gerealiseerde kosten versus je begrote kosten. Altijd grip op je project
- Kies zelf hoe gedetailleerd je de kosten wilt zien
- Voer afwijkingen in met budgetaanpassingen
- Houd overzicht op kosten en je OHW
Tijdregistratie
Arbeid als de grootste kostenpost? Níet met de gebruiksvriendelijke app voor in het veld
- Gewerkte uren, reisuren en indirecte uren
- Via de app verlofaanvragen met saldo's
- Helder weekstatenoverzicht voor controle
Facturatie
Factureer op basis van regie, een handig termijnschema of op basis van vordering
- Houd grip op facturen en de betaalstatus
- Voeg een betaallink toe voor snellere betalingen
- Factureer digitaal via PDF, XML en Peppol
Inkoopfacturen
Lees inkoopfacturen in, fiatteer ze en boek door naar projecten en administratie
- Lees alles digitaal in, geen overtypwerk meer
- Fiatteer snel via Robaws en de Robaws-app
- Stuur na goedkeuren richting boekhouding
Bestellingen & voorraad
Bestel direct bij je leverancier voor een project of het aanvullen van het magazijn
- Bestel direct vanuit een offerte of project
- Beheer voorraad en genereer een besteladvies
- Maak meerdere magazijnen aan (bv. busjes)
Artikelbeheer
Houd volledig zicht op de meest recente voorraad en werk altijd met actuele prijzen
- Integratie met webshops (o.a. TU en 2ba)
- Artikelen worden automatisch actueel gehouden
- Bepaal je strategie voor kost- en verkoopprijs
Service & Onderhoud
Verhelp ad-hoc storingen, plan periodiek onderhoud en bouw historie op
- Beheer eenvoudig al je installaties per adres
- Laat klanten zelf plannen met slimme schema's
- Stuur monteurs op pad met alle info en historie
Workflows & Automation
Onnodige handelingen minimaliseren? Met Robaws focus je eindelijk op wat écht telt
- Bouw een workflow precies op jouw proces
- Automatische statusomzetting, e-mails en taken
- Fiatteer verlofaanvragen en inkoopfacturen
Integraties & koppelingen
Wil je nóg meer functionaliteit? Optimaliseer Robaws met veelzijdige API-koppelingen
- 100+ standaard koppelingen beschikbaar
- Koppel je eigen favoriete softwareoplossing
- Bundel krachten met andere leverancies
Power BI dashboards
Inzicht is de key tot succes. Stuur op cijfers en resultaat met onze Power BI dashboards
- Standaard meer dan 30+ uitgebreide dashboards
- Inzicht in HRM, liquiditeit en SLA afspraken
- Maatwerk overzichten zijn mogelijk
Meer- & Minderwerk
Leg vooraf vast in een offerte, of registreer en factureer het direct als regie
- Maak een meerwerkofferte (verrekening)
- Factureer regie los of in hetzelfde project
- Bewaak meerwerk mee in de nacaluclatie
Onderaannemersportaal
Start een prijsaanvraag naar één of meerdere onderaannemers of leveranciers
- Start een prijsaanvraag direct vanuit je calculatie
- Vergelijk ontvangen offertes in een prijsspiegel
- Offerte akkoord? Verstuur direct de bestelling
Formulieren (checklist)
De juiste checklist op het juiste moment. Bouw ze zelf en vul alles digitaal in
- Monteur krijgt automatisch het juiste formulier
- Voeg ingevuld formulier toe aan factuur
- Beschikbaar via Robaws-app en Wappy
Materieel
Optimaliseer de inzet van je materieel, of het nu gaat om verhuur of inzet op projecten
- Plan materieel en heb zicht in beschikbaarheid
- Stel tarieven in voor doorbelasting (in-/extern)
- Exploitatieoverzicht per materieelstuk
Opmetingen
Leg opmetingen met formules vast om tot een oppervlakte of hoeveelheid te komen
- Meet alles op en gebruik dit in je calculatie(s)
- Slimme formules om tot een aantal te komen
- Voeg een tabel met metingen toe op je offerte
Bonnenwerk
Digitaliseer je volledige bonnenadministratie voor minder fouten en meer tijdwinst
- Voer het werk uit via de mobiele bon
- DICO-integratie (bv. met Mareon of Datarotonde)
- Snelle facturatie, eventueel met prijzenboek
Boekhoud integraties
Administratie in eigen beheer of uitbesteed? Koppel naadloos met de boekhoudsoftware
- API-integraties met verschillende pakketten
- Stuur facturen door en synchroniseer statussen
- Beheer klanten en leveranciers vanuit één plek
Klanten (CRM)
Breng alle essentiële klantgegevens samen. Beheer en benut ze in het hele systeem
- Alle informatie van je klant bij elkaar
- Leg contactmomenten en bestanden vast
- Inzicht in alle projecten, offertes en facturen
Werknemers (HRM)
Beheer werknemers, leg certificaten vast en controleer uren en verlofsaldo's
- Uitgebreide HRM dashboards beschikbaar
- Weekstaatcontrole voor directe en indirecte uren
- Automatische taken bij vervallen van bv. VCA
Verlofaanvragen
Geen losse briefjes meer. Keur aangevraagd verlof goed en zie het direct in de planning
- Vraag via de app eenvoudig je verlof aan
- Zie je resterend verlofsaldo bij aanvraag
- Na goedkeuring, direct in weekstaat en planning
Wet kwaliteitsborging (Wkb)
Wkb een administratieve rompslomp? Met goed gereedschap voldoe je eenvoudig
- Bestanden direct in de juiste mappen beheren
- Foto’s, bestanden en formulieren centraal opslaan
- Formulieren / opleverpunten vanuit de apps
Peppol
Sluit moeiteloos aan op het Peppol-netwerk voor het ontvangen en versturen van facturen
- Automatisch verwerken van facturen
- Direct 'system-to-system' uitwisselen
- Beveiligd en gestandaardiseerd netwerk
Verhuurbonnen
Regel (periodieke) uitgifte van verhuur eenvoudig voor vlotte verrekeningen
- Registreer verrekeningen per dag of week
- Factuur extra diensten zoals reinigen of transport
- Genereer automatisch facturen of werkbonnen
Taken
Gebruik taken als opvolgacties of to do's. Zo werk je gestructureerd en vergeet je niets
- Maak een taak aan voor jezelf of een collega
- Pak op in Robaws, de Robaws-app en Wappy
- Automatische en slimme taken aanmaken
Chatfunctie
Belangrijke communicatie rondom projecten en werkorders blijft centraal met de chat
- Chat mee in Robaws, de Robaws app en Wappy
- Tag een medewerker voor snelle interactie
- Alle betrokken medewerkers blijven op de hoogte
Mareon integratie
Integreer geautomatiseerd met je opdrachtgever(s) via Mareon
- Ontvang DICO-orders van opdrachtgever
- Stuur automatisch actuele status terug
- Meld werk gereed inclusief alle info
Premium partner van Robaws
Probouws levert de Robaws bedrijfssoftware in Nederland voor de installatiebranche.
Robaws is marktleider in België met hun gespecialiseerde softwareoplossing voor onderhoudswerk en projectenbeheer in de installatietechniek. Het platform centraliseert alle gegevens en zorgt voor naadloze communicatie.
Echte resultaten
Wat installateurs zoals jij zeggen
Word geen proefkonijn. Sluit je aan bij honderden succesvolle installatiebedrijven die dagelijks op Probouws vertrouwen.
Arwi Installatie Techniek
Roosteren
"Wij zijn erg tevreden over de implementatie. Vragen worden snel beantwoord en er is een goede follow-up waarin extra mogelijkheden worden behandeld."
Schalkwijk Elektrotechniek
Woerden
"Vroeger hadden we veel handmatig werk met offertes maken. Nu is alles eenvoudiger en door de koppeling met 2ba Unifeet werken we altijd met actuele prijzen. Zo zitten we altijd goed met onze standaard marges."
WattWorks Breda
Breda
"Dit is ons eerste cloudbased softwarepakket. Na het bekijken van de demo, wisten wij gelijk dat we dit nodig hadden. Het combineert al onze verschillende processen rondom offertes en projecten in één pakket."
CO Installatietechniek V.O.F.
Dordrecht
"Het pakket geeft overzicht en inzicht. Zo zie ik snel wat nodig is en houd ik mijn personeel goed aan de gang."
Tange Elektrotechniek B.V.
Bergen op Zoom
"We hebben direct zicht op wat wel of juist niet is gebeurd. Ook geeft het systeem ons snel inzicht in welke monteurs veel uren nodig hebben gehad op een project en of dit boven het budget is."
Elektroservice Urk B.V.
Urk
"Het pakket werkt echt 100 keer beter dan het systeem waar ik voorheen mee werkte. Het is echt een mooi pakket. De monteurs vinden het af en toe nog lastig, daarom hebben we de app zo eenvoudig mogelijk ingezet."
Cool & Heat Company
Abcoude
"Wij gebruiken het systeem eigenlijk alleen nog maar om offertes mee te maken. Dit werkt erg goed in combinatie met 2ba voor de artikelen. Het pakket werkt erg snel."
Tast B.V.
Ede
"Als we een foutje tegenkomen in de software wordt dit erg snel opgelost. Met Robaws zijn we in controle en omdat alles in één pakket zit missen we niks meer."
Installatiebedrijf Lukkes B.V.
Arum
"Het pakket is overzichtelijk en in de cloud. Werkbonnen worden tegenwoordig digitaal ingevuld."
Installatiebedrijf Wichink Heeten B.V.
Heeten
"Alles werkt in de cloud en is in 1 pakket beschikbaar. Zo heb je altijd toegang tot je projectadministratie en heb je een duidelijk inzicht in wat er bij ons speelt. Robaws is echt een hele verbetering in vergelijking met waar we vandaan komen."
Kies het pakket dat bij je past
Efficiënt en compleet. Ontdek wat branchespecifieke software jouw bedrijf oplevert.
Starter
Tijd besparen begint hier. Dit is de basis voor jullie offertes en projecten.
- Klanten (CRM)
- Calculaties
- Offertes
- Projecten
- Artikelbeheer
- Facturatie
- Inkoopfacturen
- Betalingen
- Bestandsbeheer
- Taken
- Robaws-app
- Integratie boekhouding
Go
Breid Starter uit met alles voor jullie planning en onderhoudswerk.
- Alles van Starter, plus:
- Service & Onderhoud
- Werkbonnen
- Orders
- Chat op project
- Dagplanning
- Materieel (planning & beheer)
- Installaties
- Abonnementen
- Tijdregistratie
- Automation
Pro
Benut de kracht van een volledige ERP-oplossing voor jullie bedrijf.
- Alles van Go, plus:
- Verlofaanvragen
- Bestellingen
- Nacalculatie
- Prijsaanvragen (RFI)
- Onderaannemersportaal
- Voorraadbeheer
- Magazijnen
- Vorderingstaten
- Projectplanning (Gannt chart)
- Goedkeuringsflow
- Meerdere bedrijven
- Geavanceerde gebruikersrechten
Werk slimmer onderweg met Wappy
Onze mobiele werkbon brengt je complete administratie naar je smartphone. Vul werkbonnen in, maak foto’s, vul checklists in laat de klant tekenen. Alles realtime synchroon met de planning.
-
Digitale werkbonnen
Vul werkbonnen direct in op locatie met alle uren en materialen
-
Foto’s en formulieren
Documenteer je werk met foto’s en vul direct de juiste checklists in
-
Offline beschikbaar
Werk door zonder internetverbinding, alles synchroniseert later automatisch
-
Live planning
Bekijk je dagplanning, en ontvang real-time updates
Zie Robaws in actie
Ontdek hoe Probouws jouw installatiebedrijf kan transformeren. Boek een persoonlijke demo en ervaar zelf hoe onze software jouw dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt.
- Persoonlijke demo van 30 minuten
- Toegespitst op jouw bedrijfssituatie
- Directe antwoorden op al je vragen
- Geen verplichtingen, volledig vrijblijvend
Plan je gratis demo
Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op
Demo aanvragen
Waarom Probouws
In 4 stappen operationeel: Van eerste kennismaking tot blijvende ondersteuning
Gratis kennismaking software
Veel bedrijven zijn snel overtuigd en dan vraagt dit niet meer dan 30 minuten. Heb je meer tijd nodig om naar de software te kijken? Geen probleem, wij steken hier graag tijd en aandacht in zodat jij pas start wanneer je zeker weet dat Robaws het juiste pakket voor jouw bedrijf is. Daarnaast mag je de software ook zelf 14 dagen volledig gratis uitproberen. Zonder verplichtingen, beloofd!
- Gratis demo gesprek(ken)
- 14 dagen gratis testen
- Enthousiasme verzekert
Inrichting & opleiding op maat
Sommige bedrijven starten zichzelf bijna volledig zelfstandig op, andere willen graag intensief begeleid worden. Wij luisteren naar de behoefte en wensen van jou als klant, en passen daar onze begeleiding op aan. Dit kan online of op locatie. Zo krijg jij altijd de juiste ondersteuning en betaal je nooit teveel.
- Online & op locatie
- Persoonlijk contact
- Betaal nooit teveel
Support & nazorg
Wij werken niet met een ingewikkeld ticketsysteem of een callcenter. Er is een gratis supportsite beschikbaar, vol met video’s, webinars en productdocumentatie. Ook heeft Robaws een gratis chatfunctie waar je direct door de vakkundige supportafdeling wordt geholpen. Toch behoefte aan wat persoonlijker contact? Je mag ons ook gewoon bellen!
- Gratis chatsupport
- Geen ticket, gewoon bellen
- Uitgebreide supportsite
Blijf altijd up-to-date
Omdat de software iedere week automatisch wordt ge-update, loop jij nooit achter. Naast de standaard productupdate video’s, houden wij je ook actief op de hoogte van nieuwe functies en handige tips!
- Nooit oude software
- Gratis back-ups
- Loop altijd voorop
Profiteer van het gemak!
Toegespitst op jullie unieke behoeften, voor een optimale afstemming tussen afdelingen en projecten.
Plan je gratis demoVeelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over Probouws
Ontdek hoe Probouws jouw installatiebedrijf kan transformeren. Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over onze software.
Robaws is plug & play - geen maatwerk nodig, direct inzetbaar. Onze software is speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven en combineert alles in één platform:
- Gebruiksvriendelijk & intuïtief - gebruikers snappen het direct
- Mobiele werkbonnen voor binnen- én buitendienst
- Volledig in de cloud met automatische back-ups
- Realtime inzicht in klantdata, planning en voortgang
- Geen dubbele administratie door koppelingen
Binnen 1 à 2 gesprekken ben je operationeel! Dankzij onze plug & play aanpak hoef je niet maanden te wachten op implementatie. We zorgen voor:
- Snelle setup van je account
- Import van bestaande klant- en artikelgegevens
- Persoonlijke training voor jou en je team
- Directe ondersteuning tijdens de eerste weken
Probouws is een alles-in-één platform met alle functies die je nodig hebt:
- Offertes & calculaties - Professionele offertes in minuten
- Projectbeheer - Volledige controle over je projecten
- Planning - Overzichtelijke planning voor je team
- Mobiele werkbonnen - Via de Wappy app
- Facturatie - Automatische factuurverwerking
- Artikelbeheer - Centraal beheer van materialen
- CRM - Klantrelatiebeheer
- Abonnementen - Voor onderhoudscontracten
Ja, absoluut! Ja, absoluut! Robaws heeft directe koppelingen met populaire boekhoudpakketten. Hierdoor worden in- en verkoopfacturen automatisch doorgestuurd en de actuele factuurstatus en klantgegevens gesynchroniseerd. O.a. koppelingen met:
- Minox
- SnelStart
- Exact Online
- Twinfield
- AFAS (binnenkort)
- Visma eAccounting (binnenkort)
- Visma Yuki
Zit jouw pakket hier niet bij? Geen probleem, je hoeft nog steeds niet alles handmatig te doen. Ook zonder de integratie kunnen wij geautomatiseerd gegevens uitwisselen.
Ja, je data is volledig veilig. Probouws draait volledig in de cloud met enterprise-grade beveiliging:
- Automatische dagelijkse back-ups
- SSL-encryptie voor alle data
- GDPR-compliant dataverwerking
- Hosting in Europese datacenters
- 24/7 monitoring en ondersteuning
Bovendien heb je altijd en overal toegang tot je gegevens, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over servers of updates.
Goede vraag! Robaws is schaalbaar (zowel in functionaliteit als kosten) en daarmee inzetbaar voor eenmanszaken tot middelgrote bedrijven met 50+ medewerkers.
Ben je klein en wil je vooral sneller offertes maken? Kies dan voor Robaws Starter. Heb je een volwaardig installatiebedrijf en zoek je inzicht en controle? Kies dan voor Robaws Pro.
Twijfel je welk pakket het beste aansluit? Wij helpen je graag met de juiste keuze. En vergeet niet dat je eenvoudig kan op- en afschalen!
Projectmatig of servicegericht. Robaws kan breed worden ingezet, maar onze focus ligt op de bouw-, infra- & installatiebranche.
Onder onze klanten vind je onder andere:
- Installatiebedrijven (E & W)
- Bouwbedrijven
- Onderhoudsbedrijven
- Dak- & gevelbedrijven
- Schildersbedrijven
- Sloopbedrijven
- Vloerbedrijven
- Interieurbouwers
- Infrabedrijven
- Loonbedrijven
- Hoveniers
Leggen we uit! Probouws is ons bedrijf, Robaws is de software die wij leveren.
Probouws is onderdeel van de Bouwinfosys Groep en heeft ruim 30 jaar ervaring in het ontwikkelen en leveren van software voor de bouw-, infra- & installatiebranche.
Robaws is de software van onze Belgische partner, marktleider in België. Samen met hen willen wij ook de Nederlandse markt veroveren.
Ga voor korting of ga voor flexibiliteit. Hieronder een helder overzicht van de voor- en nadelen per optie.
Maandelijks
- + Per maand kun je afschalen
- + Investering wordt verdeeld over het jaar
- - Geen korting op de licenties
Jaarlijks
- + 17% korting op de licenties
- + Vast facturatiemoment per jaar
- - Afschalen licenties gaat per jaar
Gratis tip van ons: We zien bij onze klanten vaak dat de binnendienst minder in bezetting schuift dan de buitendienst. Dit kan te maken hebben met een groot project of seizoensgebonden werk. Is dit bij jou ook? Neem dan de Robaws-licenties per jaar, en de Wappy-licenties per maand af. Zo pak je de mooie korting op de Robaws-licenties én de maximale flexibiliteit op de Wappy-licenties.
Nog vragen? We helpen je graag!
Plan een gratis demo en ontdek hoe Probouws jouw installatiebedrijf kan transformeren.
Plan je gratis demoVraag een gratis demo aan
Sluit je aan bij meer dan 1200+ bedrijven die dagelijks tijd en geld besparen met Robaws. Ontdek binnen 30 minuten hoe onze software jouw bedrijf kan transformeren.